Position Overview

AHISにおける人事・総務の中核を担い、教務・経営が本来業務に集中できる環境を整えること。あわせて、法務・経理財務など外注先との実務窓口として、社内外の情報を整理・接続する。

Key Responsibilities

1. 人事・採用

• 教職員・スタッフの採用実務（求人、面接調整、内定連絡）

• 入退職手続き、雇用契約管理

• 外国籍スタッフの就労関連サポート（ビザは外注連携）

• 勤怠・人事データ管理、オンボーディング運営

2. 総務・オフィス管理

• 校舎・オフィス環境整備、備品管理（建築担当と連携）

• 各種契約管理（施設、IT、保険、業務委託等）

• 社内ルール・運用の整備

• 行政・外部団体対応、トラブル一次対応（コミュニティマネージャーと連携）

3. 外注先との窓口（法務・経理財務）

• 顧問弁護士・社労士・会計事務所との連携

• 契約書・請求書・必要資料の整理・共有

• 月次・年次スケジュール管理
  ※専門判断は外注／経営、Adminは進行管理と整理が役割

4. 内部調整

• 校長・教員チームとの連携

• Business Manager・Admissions・その他ビジネスメンバーとの情報接続

• 社内問い合わせ対応、会議調整

Ideal Candidate Profile

• 曖昧・未整備な環境を前提として動ける方

• 人に関わる調整業務を避けずに担える方

• 「なんでもやる」ではなく、線引きと報連相ができる方

• 裏方でも組織を支えることに価値を感じられる方

Required Qualifications

• 対人コミュニケーションを中心とした実務経験（営業、カスタマーサポート、受付、教育関連 等）

• 複数案件を並行して管理できる能力

• 教育理念を理解し、誠実に伝える姿勢

• 日英両言語での業務遂行能力

Preferred Experience

• インターナショナルスクール・教育業界経験

• 多文化・多言語環境での就業経験