プライバシーポリシー

秋谷葉山国際学園（AHIS、以下「本校」）は、皆さまのプライバシーを尊重し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）に従って個人情報を取り扱います。

収集する情報と利用目的

本校は、入学選考、教育・生徒支援・安全管理、ご家庭との連絡、学費の管理、各種活動および学校サービスの提供のため、生徒およびご家族の連絡先、出願情報、在籍・学習に関する記録を収集します。また、ご希望いただいたご家庭には、ご同意のうえで、本校のイベントや入学に関するご案内をお送りします。

健康・医療・学習支援に関する情報は、必要な範囲で、必要に応じて同意を得たうえで収集します。写真、映像・音声記録、生徒の作品は学習のために使用します。学校コミュニティ内での共有や広報での使用は任意であり、メディア利用に関するご選択に従います。

学校のシステムと情報の共有

個人情報にアクセスできるのは、学校業務上必要な教職員および委託先に限られます。本校は委託先を適切に監督し、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

保護者の皆さまは、学校情報システムおよび学習プラットフォームを通じてお子さまの情報を確認し、本校と連絡を取ることができます。生徒は学習プラットフォームを学習活動やポートフォリオに使用します。これらのアカウントは本校が作成・管理します。委託先は本校との契約に基づいて情報を取り扱い、広告や委託された業務以外の目的に使用することはありません。

一部の委託先は日本国外で情報を取り扱う場合があります。本校は委託先の安全管理体制を確認し、必要に応じて同意を得るなど、個人情報保護法の定めに従います。

本校が承認したAIツールを、教職員の管理のもとで学校業務に活用することがあります。承認するのは、提供事業者が本校の情報をAIモデルの学習や広告に使用しないツールに限ります。AIを活用した成果物は教職員が確認し、生徒に関する判断は教職員が行います。

安全管理と保管期間

本校は、アクセス制限、アカウントおよび端末の適切な管理、教職員研修、委託先の監督を通じて個人情報を保護します。個人情報は、利用目的の達成および法令等で定められた保存に必要な期間に限り保管し、不要となった後は安全に削除・廃棄します。

ウェブサイトとクッキー

本ウェブサイトは、サイトの運営および改善のためにクッキーやアクセス解析を使用することがあります。IPアドレス、ブラウザ情報、利用状況などの情報が収集される場合があります。

お子さまの情報について

お子さまに関する同意および各種請求は、保護者（親権者または未成年後見人）が行います。保護者の方は、お子さまの個人情報の利用停止を求めることができ、本校は法令の定めに従い対応します。

ご選択について

メディア利用に関するご選択はいつでも変更でき、入学や教育に影響することはありません。イベント・入学に関するメールの受信もいつでも停止することができます。

ご請求・お問い合わせ・改定

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情、および個人情報保護法に基づく各種請求は、info@akiya-hayama.jp までご連絡ください。法令の定めに従い、個人情報の開示（第三者提供記録を含む）、訂正・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を請求いただけます。本人確認および代理権の確認をさせていただく場合があります。本ポリシーを改定した場合は、本ウェブサイトでお知らせします。